Les mer om sikker lagring og håndtering av sensitive data i TSD.
Sjekkliste før aktiveringen
Kriteriene for at et skjema skal kunne aktiveres for TSD er:
1. Den som skal foreta aktiveringen må ha gyldig brukerkonto til TSD-prosjektet som skjemaet skal aktiveres for.
2. Skjemaet skal være satt opp som Spørreskjema for sensitive data (TSD) da det ble opprettet.
Om du ikke valgte denne typen ved opprettelse av skjemaet, er det mulig å endre Skjematype under Innstillinger. Dette kan fortsatt endres så lenge skjemaet ikke har mottatt svar.
3. Skjemaet låses automatisk for redigering når det aktiveres for TSD og har mottatt første svar. Dette forebygger utilsiktede endringer som kan få konsekvenser for datakvaliteten.
4. Kodeboken skal være komplett utfylt (ingen blanke felter) i henhold til krav for TSD-skjemaer. Les mer om kodebok her.
5. Samtlige testsvar som er sendt til skjemaet før aktivering skal være slettet. Det kan gjøres under fanen Se resultater.
6. Du bør ha avgjort hvordan respondentene skal svare på skjemaet så du kan sette riktige rettigheter under aktiveringen (se alternativer for rettigheter ved svaring).
Slik går du frem for å aktivere et skjema
Du trenger ditt TSD-passord og engangskode fra Google Authenticator for å foreta aktiveringen. Ha dette klart for å aktivere et skjema.
Gå inn på skjemaet du ønsker å aktivere på nettskjema.no. I det røde feltet under tittelen Spørreskjema for sensitive data (TSD) trykker du på lenken Koble til.
Deretter blir du bedt om å bekrefte rettighetene, altså hvem som skal kunne svare på skjemaet (se punkt 6 ovenfor).
Her velger det som passer for din studie. Merk at hvis skjemaet skal settes opp som elektronisk samtykke til forskning (e-Signatur) velger du Signering med ID-porten nivå 3/4.
Oppgi ditt TSD-brukernavn og passord samt engangskode fra Google Authenticator og klikk på Koble til.
Du får så opp en bekreftelse på at skjemaet er koblet til ditt prosjekt. Klikk deretter på OK, og alt skal være klart til bruk.
Hva skjer etter aktiveringen?
Endring av kodebok, og spørsmål blir deaktivert, i tillegg til blant annet rettigheter for svaring, skjematype, innstilling for lagring av personinformasjon og angivelsen om svarene er sensitive.
Les mer om å hente svarene dine i TSD.
Lagre gjerne en kopi av kodeboken som tekst og eventuelt som SPSS-syntaks for senere dokumentasjon.
Endringer i skjemaet etter aktivering
Om du får behov for å endre eksisterende koder, fjerne eller endre spørsmål og svaralternativer i skjemaet etter aktivering, må du erstatte skjemaet med en redigert kopi. I slike tilfeller kan det være nyttig å ha alternativt navn på skjemaet. Les om alternativt navn her.
Enkle justeringer av tekst eller å legge til flere spørsmål kan du få hjelp av nettskjema@usit.uio.no med uten å erstatte skjemaet. Prosjektet er selv ansvarlig for eventuell endringslogging.
Ansvar og hjemmel til å samle inn data
Prosjektets deltakere er ansvarlig for at data som samles inn via Nettskjema-TSD er i henhold til bruksløyver gitt for studien av oppnevnt personvernombud. Altså som fremgår av godkjenning fra REK, NSD, Datatilsynet eller lokalt personvernombud som ble vedlagt i forbindelse med registreringen av TSD-prosjektet.
Jeg har problemer med aktiveringen
Hvis det er tekniske problemer med aktiveringen, ta kontakt med nettskjema support ved å sende e-post med skjemanummer og beskrivelse av feilen til nettskjema@usit.uio.no