Er skjemaet anonymt?
Et anonymt skjema lagrer ikke IP-adresse, brukernavn, leveringstidspunkt eller annen informasjon om deg. Nettskjemas interne hendelseslogg vil heller ikke koble svaret ditt til innlogging eller svarlevering.
Et anonymt skjema inneholder ikke spørsmål om:
- Person-ID
- Fullt navn
- Brukernavn
- E-postadresse
- Vedlegg
Skjemaeier er ellers ansvarlig for utformingen av skjemaet, at personvern blir ivaretatt i følge gjeldende lovverk, og at nødvendige tiltak er gjort for å sikre anonymitet.
Slik gjøres et nettskjema anonymt.
Hva kan skjemaeier se om deg og svaret ditt?
Det er avhengig hvordan skjemaet er laget og hvordan du har fått invitasjon til å svare.
- E-postadressen din blir lagret hvis du svarer på et skjema ved å klikke på en direkte lenke i en invitasjon som er sendt ut fra Nettskjema kun dersom det spørres om e-posten i skjemaet med spørsmålstypen E-postadresse (Andre spørsmåltyper kan også spørre om e-postadresse, men da vil i tilfelle adressen ikke bli autoutfylt).
- Fødselsnummeret ditt blir lagret hvis du logger inn med ID-porten nivå 3 (MinID) eller ID-porten nivå 4 (BankID) for å svare kun dersom skjemaet inneholder spørsmålstypen Person-ID med formatet Fødselsnummer (11 siffer) (eller evt andre spørsmål som spør om dette, de vil i tilfelle ikke få dette autoutfylt).
- Hvis skjemaet er åpent for alle, lagres e-postadressen du oppgir hvis du ber om kvittering på e-post.
- Hvis et skjema som er åpent for alle leverer svar til Tjenester for Sensitive Data - TSD -, vil e-postadressene fra kvitteringsiden bli vist i listen over enkeltsvar i Nettskjema, men adressen blir ikke med i datasettet til TSD. Kvittering ved levering til TSD er kun en bekreftelse på at svar er levert, og slik e-post inneholder aldri data fra selve svaret.
- Tidspunkt for levering og sist endret blir lagret hvis skjemaet tillater endring av levert svar.
Les mer om hvordan Nettskjema behandler personopplysninger i vilkår for bruk.
Informasjonskapsler
Informasjonskapselen som opprettes i nettleseren din når du svarer inneholder ingen referanse til skjema-ID eller navn. Ingen deler av svaret ditt lagres på maskinen du svarer fra. Nettleserhistorikken vil kunne vise skjemaadresse/ID, ikke innholdet som er levert.
Personidentifiserende spørsmål i Nettskjema
Kombinasjoner av spørsmål
Vær oppmerksom på at kombinasjoner av spørsmål kan medføre at skjemaet blir personidentifiserende. Du kan bli indirekte identifiserbar av spørsmål som yrke, kjønn og alder i kombinasjon med institusjonstilknytning.
Skjemaer uten innlogging
Kun den informasjonen som vises som spørsmål i skjemaet vil bli gjort tilgjengelig for de som forvalter skjemaet.
Skjemaer med innlogging via lenke tilsendt på e-post
Dersom du åpner skjemaet via en invitasjon på e-post lagres e-postadressen kun dersom det spørres om e-postadressen i et av skjemaets spørsmål. Utelates dette spørsmålet vil ikke e-posten lagres.
Skjemaer ved innlogging via Feide
Det er kun den informasjonen som vises som spørsmål i skjemaet som lagres. Dersom du har logget inn via Feide, kan E-post, Brukernavn og Navn bli automatisk utfylt. Dersom disse spørsmålene ikke vises i skjemaet, blir ikke denne informasjonen lagret.
Skjemaer med innlogging via ID-porten (BankID/ MinID)
Det er kun den informasjonen det spørres om i spørsmålene i skjemaet som lagres. Dersom du er logget inn med ID-porten, kan Fødselsnummer bli lagret sammen med besvarelsen dersom skjemaet inneholder spørsmålstypen Person-ID og formatet på spørsmålet er Fødselsnummer (11 siffer).
Dersom dette spørsmålet ikke finnes i skjemaet blir denne informasjonen ikke lagret, kun benyttet for sikker pålogging.
Tidspunkt for levering og sist endret
Følgende tidspunkt blir lagret med besvarelsen:
- Dato og tid for opprettelse av svaret (første levering)
- Dato og tid for siste endring av svaret dersom skjemaet tillater endring av levert svar
Kvittering eller kopi av besvarelse
Dersom du oppgir din e-postadresse for å motta kvittering eller kopi av besvarelsen, lagres e-postadressen.