Møte nr. 6/2014 i universitetsstyret

21. oktober 2014, kl. 10.00 - 17.00, Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, Blindern
 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden
          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 5/2014

Protokoll godkjent på sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
          
 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 2013/15285
Strategi 2020 - Strategic Advisory Board (SAB). Prioritering av forbedringsområder og skisse til videre prosess
Vedtaksforslag:

1. Styret slutter seg til at følgende tre utviklingsområder prioriteres: Studie- og forskningskvalitet, tverrfaglighet og organisasjons- og beslutningsstruktur.

2. Det anlegges en tidsramme for de prioriterte områdene frem til høsten 2016.

3. Universitetsstyret vil selv fungere som styringsgruppe for den samlede prosessen.

4. Styret ber universitetsdirektøren lede det løpende arbeidet sammen med prorektor.

5. Styret ber universitetsdirektøren utforme et presist mandat for området organisasjons- og beslutningsstruktur. Mandatet legges frem for godkjenning i styrets møte 10. mars 2015 sammen med milepælsplan som også omfatter studie- og forskningskvalitet og tverrfaglighet (ref. også Årsplan 2015-2017).

6. Fakultetene, museene og UB involveres direkte i arbeidet.

7. Organisasjonenes medbestemmelsesrett ivaretas gjennom IDF-møter i henhold til avtaleverket. Hovedverneombudet og Studentparlamentet inviteres til å delta i prosessen.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 4
Saksnr. 2014/8814
Virksomhetsrapport 2. tertial 2014 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet
Vedtaksforslag:

1. Universitetsstyret vedtar finansregnskapet per 31. august 2014 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet.

2. Universitetsstyret tar virksomhetsrapport per 2. tertial 2014 til etterretning.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 5
Saksnr. 2013/1358
Fordeling av tilleggsbevilgning - revidert nasjonalbudsjett 2014

Vedtaksforslag fremgår av styrenotatet.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 2013/13372
Orientering om langtidsplan for forskning og høyere utdanning og statsbudsjett 2015

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Ordinære saker

V-SAK 6
Saksnr. 2014/11878
Innspill til statsbudsjettet 2016
Vedtaksforslag:

Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirektørens fremlagte prioriteringer til satsingsforslag utenfor rammen for 2016.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 7
Saksnr. 2014/6277
Innspill fra Universitetet i Oslo til arbeidet med fremtidig struktur i universitets- og høyskolesektoren
Vedtaksforslag:

Styret slutter seg til utkast til brev med innspill fra Universitetet i Oslo til arbeidet med fremtidig struktur i universitets- og høyskolesektoren, men de endringer som fremkom i møtet.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 8
Saksnr. 2008/12226
Personalsak

Unntatt offentlighet etter offl. § 13 første ledd, jfr. fvl. § 13 første ledd nr. 1.

          
V-SAK 9
Saksnr. 2010/12158
Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet

Unntatt offentlighet etter offl. § 13,1 jf. fvl. § 13,1 nr. 2.

          
V-SAK 10
Saksnr. 2012/13411
Stillings- og resultatkrav for universitetsdirektøren. Oppfølging av arbeidsavtale

Unntatt offentlighet etter offl. § 25.

          
 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 11
Saksnr. 2013/1358
Bruk av styrets reserve 2014
Vedtaksforslag:

1. Universitetsstyret vedtar å benytte 1,985 mill. kroner i 2014 og 3.133 mill. kroner i 2015 fra styrets reserve til dekning av leie- og tilpasningskostnader for paviljong for prosjektet "Saving Oseberg".

2. Universitetsstyret vedtar å avsette 8 mill. kroner fra styrets reserve i 2014 til tidligfase-støtte til innovasjonsprosjekter.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 12
Saksnr. 2014/12193
Elektronisk håndtering av styrepapirene
Vedtaksforslag:

a) Styret gir sin tilslutning til administrasjonens forslag om innføring av elektroniske sakspapirer for universitetsstyret.

b) Universitetsdirektøren gis i oppdrag å realisere løsningen.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr. 2014/11710
"Vitenskapsombud" - eksisterende regelverk og ordninger

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
D-SAK 2
Saksnr. 2010/5245
Årsplan for Enhet for intern revisjon (EIR)

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
D-SAK 3
Saksnr. 2014/11577
Ny hovedstrategi for Norges forskningsråd 2015-2020

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr. 2013/11347
Undersøkelse om studentenes helse og trivsel (SHOT)

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 3
Saksnr. 2014/6388
Masterplan for utvikling av eiendommene ved UiO

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 4
Saksnr. 2010/14196
Internt handlingsrom (IHR): Operasjonalisering av nærhetsmodellen

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 5
Saksnr. 2014/11313
Spørsmål vedrørende organisering av styrearbeid ved klagebehandling av oppsigelsesvedtak mv.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 6
Saksnr. 2014/2322
Årshjul for styresaker 2014 og 2015

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 7
Saksnr. 2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirektøren

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

O-SAK 8 Eventuelt
          
Publisert 14. okt. 2014 08:09 - Sist endret 6. nov. 2014 09:01