Transkribering og undertekster i Microsoft Teams

Videodemonstrasjon av transkribering

Se tekstfilen fra demonstrasjonen

Legg merke til at Teams først forsøker å transkribere det som blir sagt som engelsk, inntil vi skifter språk til norsk.

00:00:00.000 --> 00:00:01.400
Tiril Garshol
Artifact screwed up or not?

00:00:02.620 --> 00:00:07.980
Leon Joachim Buverud De Backer
Yeah, man, I'm a business broker. Telenoche Sumner transcriber.

00:00:08.030 --> 00:00:09.500
Leon Joachim Buverud De Backer
Let's let's come visit.

00:00:12.069 --> 00:00:12.659
Leon Joachim Buverud De Backer
Sånn?

00:00:14.259 --> 00:00:15.889
Tiril Garshol
Hvordan er det? Det funker.

00:00:17.569 --> 00:00:25.709
Leon Joachim Buverud De Backer
Ja, det skal være skrudd på nå, men det er viktig at vi snakker klart og tydelig slik at transkriberingen fungerer optimalt.

00:00:26.389 --> 00:00:28.409
Tiril Garshol
Ja la meg prøve noe?

00:00:29.599 --> 00:00:32.719
Tiril Garshol
Ibsens ripsbusker og andre buskevekster.

00:00:34.589 --> 00:00:36.829
Leon Joachim Buverud De Backer
Ja se der ser ut til å funke ganske bra det.

00:00:39.279 --> 00:00:39.829
Tiril Garshol
Ærlig.

00:00:39.649 --> 00:00:45.779
Leon Joachim Buverud De Backer
Ja nei, men da sier jeg 1000 takk for hjelpen og så får du ha en riktig god dag videre.

00:00:46.789 --> 00:00:47.289
Tiril Garshol
Ha det bra.

00:00:47.889 --> 00:00:48.449
Leon Joachim Buverud De Backer
Ha det bra.

Ta i bruk teksting

Undertekster

Hvis du vil laste ned tekstingen i etterkant, må du transkribere møtet, se veiledningen under. Dersom du bruker undertekster, er det ikke mulig å lagre tekstene.

1. Trykk på ... for flere valg.
2. Finn valget Turn on live captions i menyen.
3. Underteksten velger i utgangspunktet standardspråket ditt på Teams. For å endre til språket dere snakker i møtet, trykk på ... øverst til høyre i undertekstvinduet.
4. Trykk så på Change spoken language.
5. Her kan du velge språk. Trykk på det forvalgte språket og velg ønsket språk i listen.
6. Bekreft valget.
7. Møtet vil nå ha undertekster for deg. De andre i møtet må gjøre de samme stegene nevnt over for å se underteksten. 

Transkribere

For å kunne transkribere må møtet settes opp i Outlook eller via kalenderen i Teams. Bruk gjerne Meet Now i Outlook-kalenderen om du skal ha møtet med en gang.

1.  I Outlook, velg enten Meet Now eller New Teams Meeting.
2. Trykk på ... for flere valg.
3. Finn valget Start transcription i menyen.
4. Transkribering velger i utgangspunktet standardspråket ditt på Teams. For å endre til språket dere snakker i møtet, trykk på ... øverst til høyre i transkriberingsvinduet.
5. Trykk så på Change spoken language.
6. Her kan du velge språk. Trykk på det forvalgte språket og velg ønsket språk i listen.
7. Bekreft valget.
8. Møtet vil nå bli transkribert.

Laste ned fil

Det er kun mulig å hente tekstingen dersom man valgte å transkribere møtet. Dersom man bruker undertekster, er det ikke mulig å lagre tekstene.

Outlook

Det vil lages en gruppesamtale for videomøtet når det er satt opp enten med Meet Now eller New Teams Meeting i Outlook. Transkriberingsfilen vil være nedlastbar i .docx- (Word) og .vtt-format (undertekst-fil) under chat-fanen for møtet.

Teams-kalender

Denne tjenesten kan være noe ustabil, dersom du ikke ser transkriberingsfanen kan du vente noen timer til en dag for at den kommer tilbake. Åpner du fanen og lukker den vil den bli borte og du må vente noen timer til en dag før den er tilbake. Det er derfor anbefalt å sette opp møter i Outlook.

Filen lagres i Teams-kalenderen og vil være tilgjengelig etter at møtet er over. Dobbeltklikk på møteoppføringen i Teams-kalenderen, så vil det være en fane øverst i møtevinduet med alle transkripsjonene gjort under møtet. Transkriberingsfilen vil være nedlastbar i .docx- (Word) og .vtt-format (undertekst-fil).

Datalagring

Microsoft 365 er godkjent for grønne og gule data ved UiO. Transkribering via Microsoft Teams er dekket av samme avtale som Microsoft 365. Les mer om hvilke tjenester er godkjent for hva her.​​​​​​

Merknad

Merk at transkriberingen ikke alltid er helt presis og kan feiltolke det som blir sagt. Likevel er denne tjenesten bedre enn alt annet vi har testet for å transkribere norsk i sanntid. Det er viktig at man snakker klart og tydelig for å unngå for mange feil.