Slik inviterer du til sikre Zoom-møter

Viktige Zoom-veiledninger

Du finner informasjon om innstillingsmulighetene for møter i veiledningene. Vi anbefaler at du leser:

• Veiledningen for hvordan du oppretter og inviterer til Zoom-møter
• Avsnittet om møteinnstillingene i planleggingsvinduet i Zoom
• Innstillingene som er spesielt viktige for sikre møter, i avsnittet Hvordan unngå uønskede deltakere i møtet?
• Les også om Zoom-bombing og hvordan du kan minimere risikoen for det. 
• Les også IT-sikkerhetssjefens svar om sikkerheten i Zoom

Hva må vi tenke på når vi kaller inn til møter?

Vurder innstillingene

Noen innstillinger kan endres mens møtet er i gang, mens andre må konfigureres når møtet opprettes. Du ønsker gjerne forskjellige innstillinger for forskjellige typer møter, for eksempel et seksjonsmøte, et rådgivningsmøte, en interaktiv klassediskusjon eller store forelesninger.

Viktige momenter:

• Kontroller hvem som får invitasjon. Send invitasjon kun til de du vil ha på møtet. Unngå å legge møtelenke eller møte-ID på sosiale medier. Send på e-post eller som kalenderinvitasjon.
• Pass på hvem som kan dele skjerminnhold: Standard på UiO er at kun verten kan dele skjerminnhold. Ikke prøv å endre på standardinnstillingen. Gi heller rettigheter til medverter.
• Kontroller hvem som kommer inn i møterommet: Bruk passord og venterom. Les mer om møteinnstillingene i planleggingsvinduet i Zoom.
• Lås møtet. Lås møtet når det er i gang, slik at nye deltakere ikke kan bryte inn midt i møtet. Dette er spesielt viktig for store møter og forelesninger der URL eller møte-ID er spredt til mange. Les mer i Hvordan unngå uønskede deltakere i møtet?
• Store, åpne møter krever at du vurderer innstillingene spesielt og får hjelp av assisterende møteledere (co-hosts) til å sikre og holde orden på møtet. I Hvordan unngå uønskede deltakere i møtet? finner du også informasjon spesielt om forberedelser og innstillinger for store møter.

Øv med en kollega

Hvis du skal ha et møte og bruke disse funksjonene for første gang, kan du øve med en kollega først.